Utvalda exempel

Portfolio.

Här är några exempel på insatser jag gjort inom kommunikation, lärande och utveckling.

Håbo kommun

Chefsintroduktion – från omfattande innehåll till en mer sammanhållen behovsanpassad lärresa

Utmaning

Håbo kommun ville utveckla sin chefsintroduktion. Det fanns mycket innehåll och flera aktörer med olika perspektiv på vad som behövde finnas med. Utmaningen var att skapa en gemensam helhet och prioritera utifrån chefernas behov och förutsättningar.

Min insats

Jag kartlade behov genom verksamhetsunderlag, befintliga undersökningar och intervju. I en workshop hjälpte jag nyckelpersoner att prioritera vad cheferna behövde kunna – och när. Utifrån överenskomna lärmål och innehållsblock utformade jag en lärresa med progression och varierade format. Jag tog även fram instruktionsdesign och producerade en prototyp för lärresans första e-learningaktivitet om chefsrollen.

Leverans

En övergripande gemensam plan för chefsintroduktionen med prioriterat innehåll och progression utifrån chefernas behov och förutsättningar, samt en första lärresurs att bygga vidare på.

BehovsanalysLärdesignWorkshopPrototyp e-kurs

Ambea/Lära

E-utbildning för medarbetare – från manus till interaktiv e-learning

Utmaning

Otillräckliga kunskaper hos medarbetare om hur man utför social dokumentation på ett sätt som är rättsäkert och skapar trygghet för vårdtagarna. Uppdraget var att utveckla en e-learning och jag kom in när lärmål var satta, modulstruktur på plats och manus var påbörjat.

Min insats

Tog i nära samarbete med den interna verksamhetsutvecklaren fram manus som deltagarna kunde känna igen sig i, samt praktiska övningar likt dokumentationssystemet för att dokumentera på rätt sätt. Producerade sedan en e-learning i Articulate Rise med bilder från bildbanken, AI-genererade illustrationer utifrån en kollegas grundbild samt film med AI-genererad presentatör.

Leverans

En cirka 30 minuters interaktiv e-learning som uppfattades som relevant och engagerande av testgruppen. Samarbete som uppskattades av den interna kunden. Effektmätning kvarstår.

ManusScenarierArticulate RiseAI-film

Karolinska Institutet

Internkommunikation – från osynliga behov till gemensam riktning för utveckling

Utmaning

Verksamheten hade många fysiska möten och digitala kommunikationsplattformar. Syften, ansvar och arbetssätt var inte alltid tydliga, och det fanns behov av bättre prioritering och samordning av gemensamma frågor mellan ledning och verksamhet.

Min insats

Jag samordnade arbetet med kartläggning och analys av internkommunikationen i tre verksamhetsdelar. Tillsammans med kollegor genomförde jag intervjuer och workshops med ledningspersoner, chefer och medarbetare, och samlade in olika perspektiv och behov. Jag analyserade materialet, identifierade utvecklingsområden och tog fram förslag på åtgärder. Jag utvecklade även en metodguide för kommande kartläggningar i övriga delar av organisationen.

Resultat

Kartläggningen synliggjorde behov, perspektiv och utvecklingsmöjligheter i kommunikationen mellan ledning och verksamhet. Analysen blev underlag för flera förändringar: kommunikationsplattformars syften tydliggjordes, rutiner för ledningsinformation förändrades och vissa plattformar avvecklades medan andra utvecklades. I en verksamhetsdel fick kommunikationsfunktionen också ett utökat mandat och i alla verksamhetsdelar fick de interna kommunikationsfrågorna större utrymme.

UppdragsledningIntervjuerWorkshopsAnalysMetodguide

Privat initiativ

Facilitering av närvaro och relationellt lärande i grupp

Utmaning

Som slutprov i min instruktörsutbildning i Relationell Mindfulness ingick att genomföra en egen kurs. Syftet var att ge deltagarna möjlighet att utforska närvaro, lyssnande och relationell medvetenhet genom praktiska övningar och reflektion.

Min insats

Genomförde en kurs vid sex tillfällen à två timmar för tio deltagare. Jag utgick från ett befintligt kursupplägg som jag anpassade och ledde gruppen genom relationella övningar, reflektion och teori. Jag lade vikt vid att skapa ett tryggt och tillåtande sammanhang där deltagarna kunde utforska och dela erfarenheter.

Resultat

Flera deltagare beskrev att de hade provat närvaroövningar och nya sätt att relatera i sina relationer utanför kursen. För mig blev det en värdefull praktisk erfarenhet av att leda lärande och reflektion i grupp – och väckte ett fortsatt intresse för att facilitera trygga rum. Här är några citat från min utvärdering som fick 4,8 av 5 möjliga. 10 deltagare.

”Det bästa med kursen var den balans mellan att vara ”neutral” lärare och mera personlig medmänniska som Martina visade prov på.”

”Hon tar emot och fördelar ordet och ansvar med fingertoppskänsla. Klar och tydlig i önskemål i övningar och teori. Lugn och inkännande.”

”Tyckte att det blev tryggt i gruppen. Förvånansvärt tryggt!”

FaciliteringGrupprocessNärvaroTrygghet

linkedin.com/in/martinaknutsson →

Läs mer om min bakgrund och connecta gärna.

Om mig Säg hej